
小林是酒店运营,最怕淡季的周一到周四。房间空着,早餐浪费,员工情绪也容易低。她试过做特价房、做团购,但越做越像在“卷价格”。
直到有一次,她在前台听到一家三口的对话:“孩子想玩手工,附近有没有亲子活动?”小林愣了一秒,突然觉得自己抓到一个很具体的需求:不是便宜,而是周末有事可做。
她把这个想法写进计划里:用酒店小程序做活动/门票,把“住一晚”变成“玩一天+住一晚”。
一、活动门票不是附加项,是把酒店从“睡觉的地方”变成“目的地”
小林把目标定得很清楚:不追求办大活动,只追求让家庭客愿意在淡季也来。
她发现,活动做得好,会带来三件事:
- 提前锁定周末订单:活动名额有限,客人下单更果断;
- 提升客单价:门票、套餐、延迟退房都能自然加购;
- 减少取消率:有活动安排的行程,客人更不愿意临时改。
更重要的是,活动会让评价变得更有内容:客人不只说“住得还行”,而是会说“孩子玩得开心”。这类评价,对新客特别有说服力。
二、转折:把活动做到酒店预定小程序里,报名、收款、核销一条线
以前小林要在微信群发海报、手工统计报名、再让财务对账。忙起来错一个名字就要解释半天。
这次她把活动放进酒店预定小程序里:活动页展示图文介绍,用户直接报名下单;名额、价格、时间都写在系统里;到了现场用核销码验证,一切都有记录。
她说得很直白:活动能不能长期做,不在于创意多厉害,而在于流程能不能稳。
三、活动/门票功能怎么用?小林只抓5个关键点
1)活动发布:图文要像“邀请”,别像“通知”
她把活动写得很生活:“周末亲子手作课+热牛奶”,配上简单的流程和注意事项。用户看到的是“想参加”,而不是“被推销”。
2)门票设置:人数限制一定要有
亲子活动最怕超员。系统支持限制人数、限制单人购买数量,还能设置免费或收费门票。小林把人数卡得很紧:宁可少卖,也要保证体验。
3)报名审核:只在必要时开
对需要提前准备材料的活动,她开启报名审核;对普通活动,她关闭审核,减少下单阻力。她说:规则越少,转化越顺。
4)核销与现场动线:前台不慌,客人不堵
活动当天,她在大堂设置了一个“签到点”。前台扫一扫核销码,系统自动记录到场;如果临时加人,也能在后台看到余量和付款情况。
最关键的是,核销记录能回到系统里。遇到纠纷(比如“我买了票没参加能退吗”),前台不用靠记忆,打开记录就能解释清楚。
5)活动复盘:下一次更好卖
活动结束后,小林会看三个数:报名人数、核销人数、带来的订房订单数。她还会把用户留言整理成“下次改进清单”,比如增加时长、调整时间、给家长提供休息区。
四、把活动和订房绑成套餐:客人更好理解,你也更好卖
小林后来把活动做成两种选择:
- 门票单买:给本地家庭客;
- 住宿套餐:房晚+两张门票+早餐,给周边城市的周末客。
套餐的好处是减少解释:客人看到的不是一堆加购项,而是一个“周末计划”。这也是她觉得酒店小程序最有价值的地方——把复杂的运营,打包成简单的选择。
五、温暖收尾:淡季不一定要打折,有时候只要给客人一个理由
三周后,小林把活动数据拿给老板看:周末的入住率明显稳了,客人评价里开始出现“孩子玩得很开心”。
她说最开心的不是多卖了几张票,而是酒店终于不只是在卖房间,而是在卖体验。
如果你也在做民宿小程序或酒店小程序开发,想让淡季不那么难,不妨试试活动/门票:把报名、收款、核销放进同一套系统里,让运营不再靠微信群和Excel。你会发现,很多订单不是因为便宜才成交,而是因为“这趟旅程看起来很值得”。